在面試考場(chǎng)上，經(jīng)常會(huì)遇到會(huì)務(wù)組織類(lèi)題目，這一類(lèi)題目考察的是你作為一名機(jī)關(guān)工作人員的規(guī)劃組織能力。想要答好這類(lèi)題，必須要了解會(huì)務(wù)組織的各個(gè)流程。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)務(wù)組織成功與否，會(huì)前籌備工作具有十分重要的作用，在會(huì)前籌備過(guò)程中需要明確會(huì)議的各個(gè)細(xì)節(jié)，而這些細(xì)節(jié)往往都是答題的亮點(diǎn)，接下來(lái)為大家介紹會(huì)前準(zhǔn)備工作的一些常規(guī)細(xì)節(jié)。

首先要明確會(huì)議的內(nèi)容。其中包括：一、確定會(huì)議議題，即會(huì)議要討論的核心內(nèi)容;二、確定會(huì)議的名稱，便于會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道等工作;三、確定會(huì)議時(shí)間，力求緊湊科學(xué)，避免耗時(shí)費(fèi)財(cái);四、確定與會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議的規(guī)模和成本從實(shí)際需求出發(fā)切實(shí)確定;五、選擇會(huì)議地點(diǎn)，考慮遠(yuǎn)近適當(dāng)、大小適中、設(shè)備齊全、場(chǎng)地安靜、租金合理、停車(chē)方便等條件。

其次要制定會(huì)前文件。其中包括：一、編制會(huì)議方案，對(duì)會(huì)議作整體安排和設(shè)計(jì)，并將會(huì)議方案報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;二、完成會(huì)議通知，周知相關(guān)單位或個(gè)人召開(kāi)會(huì)議，必要時(shí)還可制發(fā)會(huì)議請(qǐng)柬。

再次要布置會(huì)議場(chǎng)地。其中包括：一、準(zhǔn)備會(huì)議用品，包括工作證、姓名卡片、工作文具用品、電子設(shè)備等;二、布置會(huì)議場(chǎng)地，根據(jù)不同會(huì)議情況布置成禮堂式會(huì)場(chǎng)、全圍式會(huì)場(chǎng)、分散式會(huì)場(chǎng)，同時(shí)根據(jù)情況裝飾會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ)、臺(tái)布等物品。

最后要開(kāi)展會(huì)前檢查。其中包括：會(huì)場(chǎng)的光線、溫度、通風(fēng)和衛(wèi)生情況;為與會(huì)者準(zhǔn)備的必要文具用品是否齊備;會(huì)議所使用的設(shè)備是否調(diào)試到位，電源是否接通，所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明顯等。

當(dāng)然，在這一類(lèi)題目中，并不是答好了會(huì)前籌備工作就萬(wàn)事大吉，做好會(huì)間的組織與服務(wù)和會(huì)議的善后處理同樣重要，如組織會(huì)議簽到、監(jiān)控會(huì)議進(jìn)程、做好會(huì)議記錄、會(huì)后會(huì)場(chǎng)清理、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)后評(píng)估工作等。

會(huì)務(wù)組織是一個(gè)龐大而復(fù)雜的工程，我們?cè)诖痤}的過(guò)程中由于時(shí)間限制也不能面面俱到，只要會(huì)務(wù)組織流程正確，在還原題干場(chǎng)景的情況下，有側(cè)重點(diǎn)答出自己的亮點(diǎn)即可，而亮點(diǎn)往往就來(lái)源于會(huì)前籌備工作。